Répartition deS projets

Objectif

La Répartition des projets permet, selon le la Répartition choisie :

• d’assigner ou de répartir des employés, équipements, métiers, types d’équipements, contacts et équipes à des projets;
• de répartir des appels de service, bons de travail, soumissions ou projets à des employés;
• de répartir des bons de travail ou projet à des équipements.

 

Prérequis

• Gestion des employés
• Gestion des équipements
• Gestion des types d’équipements
• Gestion des métiers
• Gestion des contacts
• Gestion des projets répartition
• Gestion des modèles de répartition

 

SOMMAIRE

• Étapes
  • Assigner des ressources au projet
    • Grille employés/équipements
    • Ruban d’en-tête de la grille de répartition
    • Ruban de bas de page de la grille de répartition
  • Assigner un projet à l’équipement
  • Assigner un projet aux employés
• Annexe
  • Menu contextuel – Assignation des ressources

 

Icônes

Icônes de l'option Répartition des projets

Seules les icônes propres à la fenêtre Répartition des projets sont définies dans le tableau ci-dessous. Leur présence dans la barre d’outils dépend de la Répartition sélectionnée (Projets, Employés ou Équipements). Pour certaines icônes, un second clic sur l’icône permet de masquer la section qui s’est affichée lors du premier clic et de revenir à l’affichage de base. C’est les cas pour les icônes : Afficher les non-disponibilités, Afficher les non-disponibilités travaillées, Afficher le projet Reste à la maison, Afficher seulement les items avec des répartitions, Afficher les répartitions attribuées et Afficher/Cacher la liste des ressources.   Icône Libellé Sert à Disposition verticale de la répartition Afficher la grille de répartition à la verticale. Disposition horizontale de la répartition Afficher la grille de répartition à l’horizontale. Affichage par jour Afficher la grille de répartition une journée à la fois. Affichage par semaine de travail Afficher la grille de répartition par semaine de travail. NOTE : Par défaut, la semaine de travail est du lundi au vendredi. Affichage par semaine Afficher la grille de répartition par semaine. Affichage par mois Afficher la grille de répartition par mois. Affichage planification Afficher la grille de répartition en mode planification. Vue projet Afficher la grille de répartition en vue projet. Afficher les non-disponibilités Afficher une section dans la partie supérieure de la grille de répartition permettant de visualiser les non-disponibilités. NOTE : Il est possible d’indiquer la non-disponibilité d’un employé et de l’afficher dans la section Non disponible de la grille en cliquant sur l’employé dans la section Employés et en le glissant sur la grille. Lorsque ce dernier aura été ajouté dans la case de l’horaire appropriée, la fenêtre Définition horaire de travail s’affichera. Il sera alors possible d’indiquer le Type de non-disponibilité et la plage horaire spécifique (date de début, date de fin, heure de début, heure de fin). Afficher les non-disponibilités travaillées Afficher une section dans la partie supérieure de la grille de répartition permettant de visualiser les non-disponibilités travaillées. NOTE : Il est possible d’indiquer la non-disponibilité d’un employé et de l’afficher dans la section Non disponible de la grille en cliquant sur l’employé dans la section Employés et en le glissant sur la grille. Lorsque ce dernier aura été ajouté dans la case de l’horaire appropriée, la fenêtre Définition horaire de travail s’affichera. Il sera alors possible d’indiquer le Type de non-disponibilité et la plage horaire spécifique (date de début, date de fin, heure de début, heure de fin). Contrairement aux non-disponibilités, les non-disponibilités travaillées sont payées. Il peut s’agir, entre autres, de vacances payées ou de journées de maladie. Afficher le projet Reste à la maison Afficher une section dans la partie supérieure de la grille de répartition permettant de visualiser les employés assujettis à cette rubrique. NOTE : Il est possible d’indiquer qu’un employé reste à la maison et de l’afficher dans la section Reste à la maison de la grille en cliquant sur l’employé dans la section Employés et en le faisant glisser sur la grille. Afficher seulement les items avec des répartitions Afficher seulement les projets qui font déjà l’objet d’une répartition. Configuration des filtres Ouvrir la fenêtre Configuration des filtres. Afficher les répartitions attribuées Afficher pour chacun des projets : Le Budget d’heures; Dépensé à date (représente le nombre réel d’heures de travail réalisées et complétées par rapport aux heures prévues; Heures (selon maestro*MOBILE); Solde (correspond, pour le projet, aux heures réparties qui n’ont pas encore été complétées). NOTE : Le Budget d’heures équivaut à la somme des activités disponibles dans maestro*MOBILE en fonction des types de groupes de travail. Afficher/Cacher la liste des ressources Afficher (ou cacher) la liste des ressources disponibles à la droite de l’écran. NOTE : Une fois la liste affichée, il est possible d’assigner des ressources dans la grille de répartition à partir de cette liste. Gestion des projets Accéder à la fenêtre Gestion des projets répartition. NOTE : Pour plus de détails, consulter la rubrique d’aide sur la Gestion des projets répartition. Commandes catalogue Accéder à la fenêtre Détails de la commande. Gestion de contacts Accéder à la fenêtre Gestion des contacts. Rafraîchir la grille de répartition Mettre à jour la grille de répartition. NOTE : Il est possible de rafraîchir l’information affichée dans la fenêtre, y compris la grille, en cliquant sur la flèche qui pointe vers le bas, à droite de l’icône, et en sélection Rafraîchir la grille de répartition et toutes les autres informations. Tableau de bord – répartition Accéder à la fenêtre Tableau de bord – répartition. Localiser les répartitions du jour Afficher la Carte de répartition permettant de localiser l’ensemble des répartitions de la journée sur une carte géographique. NOTE : Il est possible d’afficher l’emplacement des employés qui sont assignés aux projets ou d’afficher l’emplacement même des projets. Localisation des employés Accéder à la fenêtre Localisation des employés afin de voir sur une carte l’emplacement des employés à un moment donné. Localisation sur une carte Accéder à la fenêtre Visualiser sur une carte afin de repérer les affectations sur une carte. Gestion des confirmations de répartition Accéder à la fenêtre Gestion des confirmations de répartition pour obtenir une liste des répartitions qui n’ont pas été confirmées suite à l’envoi de l’horaire et ainsi entamer des actions pour régler les répartitions non confirmées. NOTE : Trois actions sont possibles : Relancer l’invitation Accepter l’invitation Supprimer répartition Vérification des questionnaires obligatoires Permet d'ouvrir la fenêtre Vérification des questionnaires obligatoires. Configuration Accéder à la fenêtre Options.

 

étapes

maestro* > Projets > Gestion des opérations > Répartition > Répartition des projets

 

Assigner des ressources au projet

1. Dans la fenêtre Répartition des projets, sélectionner Projets à partir du menu déroulant du champ Répartition, apparaissant sous la barre d’icônes du haut de l’écran.
2. S’il y a lieu, sélectionner un Modèle répartition dans le champ du même nom.
3. Sélectionner un Filtre dans la liste. Les filtres permettent de limiter les choix d'employés, de projets, d'équipements, etc. à répartir. Les filtres disponibles dans ce champ sont configurés en accédant à la Configuration des filtres.
4. Assigner les Ressources (employé, équipement, métier, type d’équipement, contact et équipe) à un projet, dans la grille de répartition.

Cocher la case Filtrer les ressources selon disponibilités journalières de façon à n’afficher que les ressources disponibles. Pour être visibles dans la répartition, les ressources disponibles dans la grille de répartition doivent avoir été sélectionnées dans la Gestion des modèles de répartition. Un employé déjà réparti durant la même journée de travail est affiché dans la liste des employés disponibles si les plages horaires ne se chevauchent pas (seulement si la grille est à un niveau de détail en heures ou moins). Les types de contact, quant à eux, doivent être ajoutés avant d’effectuer la répartition pour un projet à partir de la Gestion des types de contact et, pour être en mesure de pouvoir assigner des contacts à un projet dans la grille de répartition, vous devez d’abord cocher la case Contacts qui figure sur la liste d’options de Répartition des projets à la fenêtre Gestion des modèles de répartition.

Grille Employés/Équipements

Panneau Employés

Onglets	Sert à
Liste	Afficher les employés par numéro d’employé incluant : état, prénom, nom, catégorie, équipement, métier, type d’emploi et années d’apprentissage. NOTE : Il est possible de filtrer chacune de ces catégories en utilisant l’icône figurant dans la section.
Compétences	Afficher les employés selon leurs compétences.
Métiers	Afficher les employés triés par métier.
Certifications	Afficher les employés selon leurs certifications.

1. Dans le panneau à onglets Employés (affiché selon la date qui aura été sélectionnée), cliquer-glisser l’employé pour le déposer sur la grille de répartition du projet (sur la date et l’heure souhaitées).

Un message d'erreur sera affiché si l'employé sélectionné est inactif.

• Les employés qui sont déposés sur la grille de répartition apparaissent sous forme d’un rectangle bleu ciel dont la longueur dépend du temps de travail qui leur est assigné. Un cercle jaune indique que la répartition est maintenant visible à partir de maestro*MOBILE. Lorsque l’utilisateur mobile confirme sa présence sur le lieu de travail, le cercle passe au vert.Un cercle vide indique que l’employé a quitté le lieu du travail alors qu’un cercle rouge signifie que l’employé est absent.
• L’heure de début et de fin sont établies en fonction des heures de travail par défaut de l’employé ou en fonction des heures établies dans Gestion des horaires de travail. Il est également possible de modifier l’horaire de travail en effectuant un clic droit sur l’Employé assigné et en sélectionnant Modifier la répartition. De plus, le répartiteur peut déplacer les rectangles, les étirer ou les raccourcir pour les placer là où il convient.
• Lorsqu’un équipement est associé par défaut à un employé, la répartition est affichée séparément sur la grille (bleu ciel pour l’employé et jaune pour l’équipement).

2. Cliquer sur l’employé assigné sur la grille de répartition puis effectuer un clic droit pour afficher le menu contextuel. Pour obtenir plus d’information sur ce menu, consulter l’Annexe du présent document.

Si un employé est assigné sur un quart de travail chevauchant minuit, l’assignation apparaîtra uniquement pour la journée de départ si le Détail de répartition est à Jour.

Panneau Équipements

1. Dans le panneau Équipements (affiché en fonction de la date sélectionnée), cliquer-glisser l’équipement souhaité pour le déposer sur la grille de répartition du projet (à la date et heure souhaitées).

Un message d'erreur sera affiché si l'équipement sélectionné est inactif.

• L’équipement qui est déposé sur la grille de répartition apparait sous forme d’un rectangle jaune dont la longueur dépend du temps de travail qui lui est assigné. Un cercle jaune indique que la répartition est maintenant visible à partir de maestro*MOBILE. Lorsque l’utilisateur mobile confirme la présence de l’équipement sur le lieu de travail, le cercle passe au vert. Un cercle vide indique que l’équipement n’est plus sur le lieu du travail alors qu’un cercle rouge signifie que l’équipement est absent.
• L’heure de début et de fin sont déterminées en fonction des heures de travail par défaut du projet. Il est également possible de modifier le quart de travail en effectuant un clic droit sur l’Équipement réparti et en sélectionnant Modifier la répartition. De plus, le répartiteur peut déplacer les rectangles, les étirer ou les raccourcir pour les placer là ou il convient.

2. Cliquer sur l’Équipement assigné sur la grille de répartition puis effectuer un clic droit pour afficher le menu contextuel. Pour obtenir plus d’information sur ce menu, consulter l’Annexe du présent document.

Lorsque l’équipement est associé à un employé que vous ne désirez pas répartir cette journée-là, cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’équipement afin de Modifier la répartition en supprimant les lignes de l’employé en question dans le panneau Employés.

Panneau Métiers

1. Dans le panneau Métiers (affiché en fonction de la date sélectionnée), dans la liste Métiers, cliquer-glisser le métier souhaité pour le déposer sur la grille de répartition du projet (à la date et heure souhaitées).
   • Les Métiers qui sont déposés sur la grille de répartition apparaissent sous forme de rectangles sarcelles dont la longueur dépend du temps alloué.
   • L’heure de début et de fin sont déterminées en fonction des heures de travail par défaut du projet. Il est également possible de modifier le quart de travail en effectuant un clic droit sur les Métiers répartis et en sélectionnant Modifier la répartition. De plus, le répartiteur peut déplacer les rectangles, les étirer ou les raccourcir pour les placer là ou il convient.
2. Cliquer sur un Métier assigné sur la grille de répartition puis effectuer un clic droit pour afficher le menu contextuel. Pour obtenir plus d’information sur ce menu, consulter l’Annexe du présent document.

Panneau Types d’équipements

1. Dans le panneau Types d’équipements (affiché en fonction de la date sélectionnée), cliquer-glisser le type d’équipement souhaité pour le déposer sur la grille de répartition du projet (à la date et heure souhaitées).
   • Les Types d’équipements qui sont déposés sur la grille de répartition apparaissent sous forme de rectangles de couleur saumon dont la longueur dépend du temps alloué.
   • L’heure de début et de fin sont déterminées en fonction des heures de travail par défaut du projet. Il est également possible de modifier le quart de travail en effectuant un clic droit sur les Types d’équipements répartis et en sélectionnant Modifier la répartition. De plus, le répartiteur peut déplacer les rectangles, les étirer ou les raccourcir pour les placer là ou il convient.
2. Cliquer sur un Type d’équipement assigné sur la grille de répartition puis effectuer un clic droit pour afficher le menu contextuel. Pour obtenir plus d’information sur ce menu, consulter l’Annexe du présent document.

Panneau Contacts

1. Dans le panneau Contacts, cliquer sur le contact et le glisser sur la grille de répartition (pour le projet, la date et l’heure souhaités).
   • Les Contacts qui sont déposés sur la grille de répartition apparaissent sous forme de rectangles bleus dont la longueur dépend du temps de travail alloué. Un cercle jaune indique que la répartition est maintenant visible à partir de maestro*MOBILE. Lorsque l’utilisateur mobile confirme la présence du contact sur le lieu de travail, le cercle passe au vert. Un cercle vide indique que le contact a quitté le lieu du travail alors qu’un cercle rouge signifie que ce même contact est absent.
   • Les heures de début et de fin sont déterminées, par défaut, par les heures du projet. Il est également possible de modifier le quart de travail en effectuant un clic droit sur le Contact réparti et en sélectionnant Modifier la répartition. De plus, le répartiteur peut déplacer les rectangles, les étirer ou les raccourcir pour les placer là ou il convient.
2. Cliquer sur un Contact assigné dans la grille de répartition puis effectuer un clic droit pour afficher le menu contextuel. Pour obtenir plus d’information sur ce menu, consulter l’Annexe du présent document.

Panneau Équipes

1. Dans le panneau Équipes, cliquer sur l’équipe et la glisser sur la grille de répartition (pour le projet, la date et l’heure souhaités).
   • Les équipes assignées dans la grille de répartition apparaissent sous forme de rectangles mauves; la longueur du rectangle étant définie par le temps alloué pour accomplir la(les) tâche(s). Un cercle jaune indique que la répartition est maintenant visible à partir de maestro*MOBILE. Lorsque l’utilisateur mobile confirme la présence de l’équipe sur le lieu de travail, le cercle passe au vert. Un cercle vide indique que l’équipe a quitté le lieu du travail alors qu’un cercle rouge signifie que cette même équipe est absente.
   • L’heure de début et de fin sont déterminées en fonction des heures de travail par défaut du projet. Il est également possible de modifier le quart de travail en effectuant un clic droit sur l’Équipe répartie et en sélectionnant Modifier la répartition. De plus, le répartiteur peut déplacer les rectangles, les étirer ou les raccourcir pour les placer là ou il convient.
2. Cliquer sur l’Équipe assignée sur la grille de répartition puis effectuer un clic droit pour afficher le menu contextuel. Pour obtenir plus d’information sur ce menu, consulter l’Annexe du présent document.

Ruban d'en-tête de la grille de répartition

Champs	Sert à
Filtres	Répartir en fonction du projet et de ses paramètres : numéro de projet, description, projet de construction, statut, dates de début et de fin.
Calendrier	Sélectionner une date spécifique, en fonction du mode d’affichage qui aura été sélectionné pour le calendrier. Pour naviguer les dates se servir des flèches de chaque côté.
Rechercher employé/équipement	Rechercher par employé, équipement, métier, type d’équipement, contact ou équipe (en inscrivant le terme complet ou non) de façon à afficher des répartitions spécifiques.

Ruban de bas de page de la grille de répartition

Champs	Sert à
Nombre de projets	Définir le nombre de projets visibles dans la grille de répartition.
Nombre de jours	Définir le nombre de jours visibles dans la grille de répartition.
Détail	Modifier et définir le niveau de détail affiché dans la grille de répartition : par mois, semaine, jour, heure, 30 minutes, 15 minutes.
Zoom	Ajuster (grossir ou réduire) l’affichage dans la grille de répartition.
Aff. Heures travail seul.	N’afficher que les heures de travail, si coché.
Aff. fins de semaine	N’afficher que les fins de semaine, si coché.

 

Assigner un projet à l’équipement

1. Dans la fenêtre Répartition des projets, sélectionner Équipements à partir du menu déroulant du champ Répartition.
2. Sélectionner un Modèle répartition dans le champ du même nom.
3. Sélectionner un Filtre dans la liste.
4. Dans le panneau Projets, assigner le Projet à l’équipement désiré dans la grille de répartition. Il est possible de répartir le même projet plus d’une fois, de façon à ce qu’il soit associé à plus d’un équipement.
   1. Panneau Projets
      • Dans le panneau Projets, cliquer sur le projet et le glisser sur la grille de répartition (pour l’équipement, la date et l’heure souhaités).
        Les Projets qui sont déposés sur la grille de répartition apparaissent sous forme de rectangles blancs dont la longueur dépend du temps de travail alloué. De plus, le répartiteur peut déplacer les rectangles, les étirer ou les raccourcir pour les placer là ou il convient.
      • Sélectionner un Projet assigné sur la grille de répartition puis effectuer un clic droit pour afficher le menu contextuel. Pour obtenir plus d’information sur ce menu, consulter l’Annexe du présent document.

 

Assigner un projet aux employés

1. Dans la fenêtre Répartition des projets, sélectionner Employés à partir du menu déroulant du champ Répartition.
2. Sélectionner un Modèle répartition dans le champ du même nom.
3. Sélectionner un Filtre dans la liste.
4. Dans le panneau Projets, assigner le Projet aux employés désirés dans la grille de répartition. Il est possible de répartir le même projet plus d’une fois, de façon à ce qu’il soit associé à plus d’un employé.
   1. Panneau Projets
      • Dans le panneau Projets, cliquer sur le projet et le glisser sur la grille de répartition (pour l’employé, la date et l’heure souhaités).
        Les Projets qui sont déposés sur la grille de répartition apparaissent sous forme de rectangles blancs dont la longueur dépend du temps de travail alloué. De plus, le répartiteur peut déplacer les rectangles, les étirer ou les raccourcir pour les placer là ou il convient.
      • Sélectionner un Projet assigné sur la grille de répartition puis effectuer un clic droit pour afficher le menu contextuel. Pour obtenir plus d’information sur ce menu, consulter l’Annexe du présent document.

 

Annexe

Menu contextuel — Assignation des ressources (Employés, équipements, métiers, types d’équipements, Contacts, équipes)

Effectuer un clic droit sur une quelconque ressource répartie afin d’afficher les options qui suivent. Ces options s’affichent lorsque la Répartition est à Projets et dans le cas où l’option est applicable. La présence d’un X dans l’une des colonnes de la droite du tableau ci-dessous signifie que l’option apparaît dans le menu contextuel de ce type de ressources.

Options	Employés	Équipements	Métiers	Types d’équipement	Contacts	Équipes
Ajouter l’affectation au calendrier Outlook de l’employé Maestro* enregistre le quart de travail de l’employé dans le calendrier Outlook de celui-ci. Dans la fenêtre Répartitions des projets, cliquer le quart de travail avec le bouton droit de la souris pour appliquer l’affection au calendrier Outlook de l’employé. Si le quart de travail est modifié ou supprimé après qu’il ait été associé au calendrier Outlook, la modification sera également apportée dans Outlook.	X
Ouvrir… Ouvrir la fonction de Gestion des projets répartition Ouvrir la fonction de Gestion des projets Ouvrir la fonction de Consultation des projets	X	X	X	X	X	X
Fermer toutes les répartitions du projet La fenêtre Fermer la répartition d’un projet s’affiche pour permettre la fermeture de toutes les répartitions du projet. En cas d’erreur, il est encore possible de modifier une répartition qui aurait été fermée.	X	X			X	X
Fermer la répartition La fenêtre Fermer la répartition d’un projet s’affiche pour permettre la fermeture de la répartition. En cas d’erreur, il est encore possible de modifier une répartition qui aurait été fermée.	X	X			X	X
Modifier toutes les répartitions du projet pour la journée du XXXX-XX-XX. La fenêtre Entrer la répartition d’un projet pour la journée du xxxx-xx-xx s’affiche pour permettre la modification des répartitions de la journée.	X	X	X	X	X	X
Modifier toutes les répartitions des projets pour la journée du XXXX-XX-XX La fenêtre Modifier les répartitions des projets pour la journée du xxxx-xx-xx s’affiche pour permettre la modification des répartitions de la journée.	X	X	X	X	X	X
Consultation de la répartition Pour consulter une répartition fermée par l’utilisateur mobile.	X	X
Modifier la répartition La fenêtre Entrer la répartition d’un projet s’affiche pour permettre la modification de la répartition.	X	X	X	X	X	X
Supprimer la répartition Permet de supprimer la répartition sélectionnée. L’utilisateur devra répondre à la question “Voulez-vous vraiment supprimer cette répartition ?” – cliquer sur Oui ou Non.	X	X	X	X	X	X
Annuler les répartitions du projet (nom du projet) pour la journée du xxxx-xx-xx Annule la répartition de tous les articles du projet pour la date sélectionnée lorsque l’utilisateur aura indiqué le motif. La répartition annulée demeure visible sur la grille de répartition et s’accompagne de l’icône suivante : . L’activité prévue au calendrier sera précédée du terme “Annulée”. L’annulation de la répartition peut être inversée – cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner Renverser l’annulation de la répartition. La répartition peut être copiée & collée, mais ne peut être modifiée, déplacée ou supprimée.	X	X	X	X	X	X
Supprimer toutes les répartitions du projet (nom du projet) pour la journée du xxxx-xx-xx Supprime tous les éléments répartis du projet pour la date sélectionnée. Un message s’affiche pour permettre à l’utilisateur de confirmer la suppression en sélectionnant Oui ou Non. Lorsque la suppression est confirmée maestro* envoie un avis aux employés les avisant du changement.	X	X	X	X	X	X
Supprimer toutes les répartitions pour la journée du xxxx-xx-xx Supprime tous les éléments répartis du projet pour la date sélectionnée. Un message s’affiche pour permettre à l’utilisateur de confirmer la suppression en sélectionnant Oui ou Non. Lorsque la suppression est confirmée maestro* envoie un avis aux employés les avisant du changement. NOTE : Disponible pour les utilisateur ayant un niveau de sécurité Administrateur seulement.	X	X	X	X	X	X
Copier les assignations du projet XXXX de la journée du XXXX-XX-XX vers… Copie les assignations du projet depuis la date sélectionnée et les reproduit sur autant de dates supplémentaires qu’aura sélectionné l’utilisateur.	X	X	X	X	X	X
Copier les assignations de la journée du XXXX-XX-XX vers… Copie les assignations depuis la date sélectionnée et les reproduit sur autant de dates supplémentaires qu’aura sélectionné l’utilisateur.	X	X	X	X	X	X
Gestion des répartitions à long terme Affiche Gestion des répartitions à long terme où l’utilisateur peut définir des modèles de répartitions à long terme.	X	X	X	X	X	X
Non renouvelable Indique que la ressource sélectionnée ne peut pas être renouvelée et le statut est signalé sur la grille par l’icône	X				X
Changer le statut de présence Modifie le statut de présence de la ressource sélectionnée. Les options possibles sont : Présent, Absent, Quitté et pour tous les employés à la fois, l’option Tous les employés du projet XXXX.	X	X			X	X
Changer le métier Change le métier de l’employé sélectionné (seuls les métiers qui sont associés au projet donné seront affichés).	X
Changer l’état de confirmation d’horaire de la journée Modifie le statut de l’horaire de l’employé. Les options sont Confirmé ou Non disponible. Un indicateur de statut se superpose à la ressource sur la grille de répartition. Confirmé est indiqué par et Non disponible par .	X
Répartir avant la pause repas Lorsqu’une période de repas a été configurée pour le projet ou le modèle de répartition, la fonction permet la création d’une répartition d’une demi-journée qui se termine à l’heure du repas.	X	X	X	X	X	X
Répartir après la pause repas Lorsqu’une période de repas a été configurée pour le projet ou le modèle de répartition, la fonction permet la création d’une répartition d’une demi-journée qui débute après l’heure du repas.	X	X	X	X	X	X
Imprimer l’horaire de l’employé / contact XXX pour la journée du XXXX-XX-XX Affiche et imprime l’horaire de l’employé ou du contact pour la date sélectionnée.	X				X	X
Imprimer l’horaire du projet XXXX pour la journée du XXXX-XX-XX Affiche et imprime l’horaire du projet pour la date sélectionnée.	X	X	X	X	X	X
Imprimer l’horaire de tous les projets pour la journée du XXXX-XX-XX Affiche et imprime l’horaire de tous les projets pour la date sélectionnée.	X	X	X	X	X	X
Imprimer la liste des ressources de tous les projets pour la journée du XXXX-XX-XX Affiche et imprime la liste des ressources de tous les projets pour la journée sélectionnée; triée soit par ordre de projet, contremaître, gérant de chantier ou gérant de projet.	X	X	X	X	X	X
Imprimer la liste des équipements inutilisés de tous les projets pour la journée du XXXX-XX-XX Affiche et imprime la liste de l’équipement inutilisé pour tous les projets à la date sélectionnée; triée soit par ordre de projet, contremaître, gérant de chantier ou gérant de projet.	X	X	X	X	X	X
Envoyer l’horaire à l’employé / contact XXX Envoie l’horaire à l’employé ou à la personne-ressource en fonction du projet sélectionné. Si le Mode de correspondance est réglé à papier dans la Gestion des contacts, l’horaire est affiché sous forme de rapport électronique imprimable. Lorsque la communication est envoyée plusieurs fois au cours de la même journée à plus d’un employé ayant une même adresse de courriel ou numéro de cellulaire, les courriels/textes sont tous envoyés à la même adresse de courriel ou numéro de cellulaire et incluent la liste de tous les numéros d’employés visés par la communication.	X				X	X
Envoyer l’horaire à l’employé/contact XXX Envoie à l’employé l’horaire de projet et de la journée sélectionnée. Si le Mode de correspondance est réglé à papier dans la Gestion des contacts, l’horaire est affiché sous forme de rapport électronique imprimable. Note : N’oubliez pas d’envoyer à nouveau l’horaire lorsque des changements y sont apportés.	X	X	X	X	X	X
Envoyer l’horaire aux employés du projet XXXX Envoie l’horaire de projet à tous les employés ou personnes-ressources pour la date sélectionnée. Si le Mode de correspondance est réglé à papier dans la Gestion des contacts, l’horaire du projet est affiché sous forme de rapport électronique imprimable. Lorsque la communication est envoyée plusieurs fois au cours de la même journée à plus d’un employé ayant une même adresse de courriel ou numéro de cellulaire, les courriels/textes sont tous envoyés à la même adresse de courriel ou numéro de cellulaire et incluent la liste de tous numéros d’employés visés par la communication.	X	X	X	X	X	X
Envoyer la liste des ressources au contremaître du projet XXXX Envoie la liste des ressources/répartitions au contremaître du projet sélectionné. Si le Mode de correspondance avec le contremaître est réglé à papier dans la Gestion des contacts, l’horaire du projet est affiché sous forme de rapport électronique imprimable.	X	X	X	X	X	X
Envoyer la liste des ressources aux contremaître de tous les projets pour la journée du XXXX-XX-XX Envoie la liste des ressources/répartitions aux contremaîtres qui sont actifs à la date sélectionnée. Si le Mode de correspondance avec le contremaître est réglé à papier dans la Gestion des contacts, l’horaire du projet est affiché sous forme de rapport électronique imprimable.	X	X	X	X	X	X
Envoyer la liste des ressources au gérant de projet du projet XXXX pour la journée du XXXX-XX-XX Envoie la liste des ressources/répartitions au gérant de projet pour la date sélectionnée. Si le Mode de correspondance avec le gérant de projet est réglé à papier dans la Gestion des contacts, l'horaire du projet est affiché sous forme de rapport électronique imprimable.	X	X	X	X	X	X
Envoyer la liste des ressources aux gérants de projet de tous les projets pour la journée du XXXX-XX-XX Envoie la liste des ressources/répartitions à tous les gérants de projets actifs pour la date sélectionnée. Si le Mode de correspondance avec le gérant de projet est réglé à papier dans la Gestion des contacts, l'horaire du projet est affiché sous forme de rapprt électronique imprimable.	X	X	X	X	X	X
Envoyer un message texte à l’employé ou contact XXX Envoyer un message texte aux employés sélectionnés NOTE : si plus d'un employé est sélectionné. Ouvre la fenêtre Composer un message texte qui permet l’envoi d’un message texte.	X				X	X
Ajouter/modifier notes pour le projet Ouvre la fenêtre Notes par projet qui permet l’enregistrement d’une nouvelle note au projet ou de modifier une note existante. Cliquer sur la case à cocher Inclure les notes dans le copier-coller et dans les suppressions, au besoin. Les notes que l’on ajoute apparaissent sur la grille de répartition à la date et au projet sélectionné.	X	X	X	X	X	X
Couper Coupe la ressource sélectionnée que l’on peut ensuite coller dans une autre journée ou projet.	X	X	X	X	X	X
Copier Copie la ressource sélectionnée que l’on peut ensuite coller dans une autre journée, un autre projet ou les deux à la fois.	X	X	X	X	X	X
Coller Colle la ressource sélectionnée dans une autre journée ou projet, ou les deux à la fois. Cliquer avec le bouton droit de la souris sur la cible et sélectionner ″coller″, cliquer ensuite deux fois sur la première date de la séquence pour ouvrir la fenêtre Entrer la répartition d’un projet pour la journée du xxxx-xx-xx et cliquer sur Enregistrer.	X	X	X	X	X	X

 

Il est possible de copier une journée sur une autre, tant à l’intérieur d’un même projet que dans un autre. Lorsque l’on copie plusieurs jours, l’ordre du calendrier originel est maintenu dans le calendrier de la copie. Lorsque l’horaire de travail est modifié au moyen du mobile, la grille de répartition sera mise à jour et les heures révisées sont celles qui serviront au moment de copier et coller. Il est possible de copier une semaine sur une autre si l’on souhaite conserver ou en reproduire les particularités.

 

Dernière modification : 20 décembre 2024